صورتك في الاجتماع تعكس حرفيّتك فانتبهي!!!

10-22-2008

الاجتماع يعتبر فرصة كذلك للموظفة لإثبات قدراتها ومدى جاهزيتها العالية خاصة في الاجتماعات الطارئة غير المبرمجة.
لذا فإن هناك بعض الخطوات المهمة التي تمكنك من المشاركة في اجتماع ناجح يعكس صورتك الصحيحة

في العمل بحيث تجعل الجميع يرى أنك تستحقين هذه الوظيفة، وبعض هذه الخطوات هي:

1 الحضور في الموعد تماماً ويفضل قبله بدقائق حتى يتسنى لك لقاء الجميع قبل البدء والتعرف عليهم خاصة في حالة أنك تلتقينهم لأول مرة.
2 أن يكون مظهرك جيداً ومناسباً وغير ملفت للانتباه سواء من حيث البهرجة أو عدم الاهتمام فيه بحيث يشتت الحاضرين في الانتباه لما ترتدينه عوضاً عما تقولينه.
3 التحضير الجيد والمسبق لموضوع الاجتماع حتى تكوني متابعة للتطورات وإذا كان طارئاً فالأفضل الاستماع جيداً قبل الإدلاء بأي رأي حول موضع الاجتماع خاصة إذا كان ليس لديك فكرة مسبقة عنه.

ســــلوكيات تعكس مدى
اهتمامك وحرفيتك

1-عدم مقاطعة المشاركين الآخرين إطلاقاً
عندما يتحدثون، فذلك يعد أسوأ سلوك في كل الظروف وليس الاجتماعات فحسب.
عدم الحديث في أفكار ومواضيع ليست على جدول الأعمال، فتساهمين في ضياع الوقت مما يحسب نقطة سلبية عليكِ.
الاستجابة بشكل سلبي وساخر على كل الأطروحات والأفكار، حتى لا يتم مقابلة ما تقترحينه بالمثل.
عدم الموضوعية والمهاجمة الشخصية للآخرين وأفكارهم، فالأصل احترام الرأي الآخر حتى لو كان مخالفاً لما ترينه.

2-إذا حضرت إلى الاجتماع متأخرة:
بداية يجب أن نتفق أن هذا يعد سلوكا خاطئا وغير مهني ولكن إذا كان لأمر خارج عن سيطرتك فيجب الانتباه لما يلي:
حاولي الدخول بدون إصدار ضجة أو إزعاج أو اعتذار انفعالي، والجلوس في أقرب مكان مناسب دون الطلب من أشخاص تغيير أماكنهم أو إفساح المجال لكِ للدخول إلى مقعد بعيد.
الاعتذار بهدوء إن أمكن أو من خلال تمرير ملاحظة للمدير أو من يرأس الاجتماع.
الاستماع جيداً في البداية قبل بدء المشاركة في مجريات الاجتماع وعدم سؤال الحاضرين عنه مما يخلق إزعاجا.

3-إذا كانت مهمتك إدارة الاجتماع
قد تواجهين أشخاصا حاضرين يبدون مصممين على عرقلة العملية برمتها كالمقاطعة والتهاون والسخرية والعدوانية والإزعاج.
وبالطبع هناك عدة خطوات يمكنك اتخاذها، سواء قبل وأثناء الاجتماع، لمكافحة هذه المشكلة

4-الخطوات التي يجب اتخاذها قبل الاجتماع :

إذا كان هناك من لديهم موقف محدد بشأن موضوع ضمن الاجتماع وكانوا قد خاضوا نقاشات مستمرة من قبل في هذا الموضوع اطلبي منهم التعاون فقط في هذا الاجتماع، وحاولي أن تحصلي على موافقتهم وترين كيف يتطور النقاش بدون هذا الموضوع .
افتتاح الاجتماع مع مناقشة الإجراءات اللازم اتباعها للاجتماع نفسه، بما في ذلك المدة المحددة لكل شخص بالكلام.
حددي حليفا للاجتماع مع قصد تخفيف أو إلغاء السلوك الفوضوي. هذا الشخص قد يرفض النقاش مع الضوضائيين. أو يمكنه تحدي ومواجهة السلوك مباشرة. وهذا يمكن أن يكون أكثر فعالية لو أن الحليف هو شخص لا يتواجد عادة في الاجتماع.
قومي بإعطاء الضوضائيين مهام داخل الاجتماع، مثل نشر القرارات وجهات النظر حول أوراق العمل، لأنه غالبا ما يكون الضوضائيون أشخاصا نشيطين ويسعون أن يكونوا محور الاهتمام، لذا اجعليهم مسؤولين عن مهام مؤثرة تجعل منهم عناصر فعالة داخل الاجتماع.

5-الخطوات التي يمكن اتخاذها خلال الاجتماع:
في بداية الاجتماع اختاري نوع ونمط اللغة المقبولة وغير المقبولة. فعلى سبيل المثال، يجب على الأشخاص التعبير عن آرائهم بطريقة تساعد على حل المشاكل وليس على طريقة توجيه اللوم. عندما توضحين ذلك في البداية، يصبح من الأسهل تحديد ووقف التصرفات المزعجة قبل أن تتفاقم في الاجتماع.
إذا كان هناك شخص ما يقوم بهجوم شخصي على آخر. فيمكن القول له على سبيل المثال: «من فضلك وجه تعليقاتك نحو القضية، إن التعليقات الشخصية مثل هذه غير مقبولة».
ادعي الأشخاص الضوضائيين لترؤس الجلسة «ما يعرف بعكس الأدوار» وخلال الاجتماع حاولي أن تسيطري على مناقشة موضوع آخر. هذه هي استراتيجية دقيقة، ولكن عليك أن تعرفي المشاركين جيدا قبل استخدامها.

10-24-2008

موضوع قيم ومفيد

أنا كذا

الله يعطيك العافية

على اختيارك الرائع

تحياتي وتقديري لك

اختك

فارسة النور

10-25-2008

حزاتس ربي الجنه على المرور

10-27-2008

انا كـــــــذأآأآأآأ...

مشكــــــورهــ حبيبـــــتيـ ع الموضــــــوعـ الممــــــيز

اللهـــ يعطيــــــكــ الع ـــافيهـــ يالــــــغ ــــــلا

ماننــــــحرمـ منـ جديــــــــدكــ الـــــــــــرائعـ

لكــ وديــ.....

اسأآأآأآأآأآير

10-27-2008

أساير مشكوره على المرور

والله يجزاتس الجنه

التميز خلال 24 ساعة
العضو المميز	الموضوع المميز	المشرف المميز	المشرفة المميزه
قريبا	يالــهــول تـلــك الـلحـظات بقلم : بنت عز ما تنهز		قريبا

أدوات الموضوع
عرض نسخة صالحة للطباعة أرسل هذا الموضوع إلى صديق
طرق مشاهدة الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

الإعلانات النصية
منتديات كلمه	نكات	طيف السعادة	التقدم الوظيفي	منتديات ونة شوق	إعلان نصي

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

الإهداءات
إضافة إهداء

صورتك في الاجتماع تعكس حرفيّتك فانتبهي!!!

الأسرة - الطفل - العناية بالأطفال - كيف تربي ابنك - تغذية الطفل